Currículo de assistente administrativo: modelo e exemplos para preencher

O assistente administrativo costuma ter mais responsabilidade do que o auxiliar: cuida de processos inteiros, fala com fornecedores e apoia a gestão. Por isso, o recrutador procura sinais de autonomia, organização e domínio de planilhas e sistemas.

Mostre os processos que você conduzia, como contas a pagar, compras, controle de contratos ou relatórios para a gerência. Diga quais sistemas usava e com quais setores trabalhava. Quanto mais claro, mais fácil comparar com a vaga.

Felipe Carvalho Mendes

Assistente administrativo | Financeiro, compras e controle de contratos

(11) 90000-0000 | felipe@email.com | Florianópolis, SC

Resumo profissional

Assistente administrativo com experiência em contas a pagar, compras e controle de contratos. Uso Excel avançado e sistemas de gestão no dia a dia. Formado em administração.

Experiência profissional

Assistente administrativo08/2021 a atual

Indústria de embalagens, São José, SC

Lançamento e conferência de contas a pagar no sistema de gestão
Cotação com fornecedores e emissão de pedidos de compra
Controle de vencimento de contratos de serviços
Elaboração de relatórios mensais de despesas para a gerência

Auxiliar administrativo03/2018 a 07/2021

Escritório de contabilidade, Florianópolis, SC

Organização de documentos fiscais enviados pelos clientes
Apoio no cadastro de notas e na conferência de lançamentos
Atendimento a clientes por telefone e e-mail
Controle de protocolos e prazos de entrega de documentos

Formação acadêmica

Bacharelado em administração2021

Universidade particular

Cursos e certificações

Excel avançado, Escola de informática, 2022
Gestão de contratos, Plataforma de cursos on-line, 2023

Competências

Excel avançado · Sistemas de gestão · Contas a pagar · Compras e cotações · Controle de contratos · Relatórios gerenciais · Organização · Comunicação

Idiomas

Inglês: Básico

Exemplo com dados fictícios, modelo Clássico.

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Exemplos de resumo profissional para assistente administrativo

Para quem está começando

Assistente administrativa em início de carreira, com estágio em setor financeiro e formação em andamento em administração. Tenho domínio de planilhas, sou organizada e tenho facilidade para aprender sistemas.

Para quem tem experiência

Assistente administrativo com experiência em indústria e comércio, cuidando de compras, contas a pagar e relatórios. Trabalho com autonomia, cumpro prazos e mantenho bom relacionamento com fornecedores.

Outra forma de apresentar

Assistente administrativa com foco em recursos humanos, apoiando admissões, benefícios, controle de ponto e organização de treinamentos internos.

O que escrever na experiência

Frases curtas, começando pelo que você fazia. Escolha as que são verdade no seu caso:

Controle de contas a pagar e a receber em planilha e sistema
Cotação de preços e negociação de prazos com fornecedores
Elaboração de relatórios e apresentações para a gerência
Acompanhamento de contratos, renovações e vencimentos
Conciliação de pagamentos com extratos bancários
Organização de agenda, viagens e reuniões da diretoria
Apoio ao RH em admissões e controle de benefícios
Padronização de arquivos e pastas compartilhadas do setor

Competências para currículo de assistente administrativo

Técnicas

Excel avançado
Sistemas de gestão
Contas a pagar e a receber
Compras e cotações
Controle de contratos
Relatórios gerenciais
Conciliação bancária

Comportamentais

Autonomia
Organização
Proatividade
Negociação
Comunicação
Gestão do tempo

Cursos que valorizam o currículo

Curso de Excel avançado
Curso de rotinas financeiras
Curso de gestão de contratos
Curso de departamento pessoal
Curso de técnicas de negociação

Dicas para o currículo de assistente administrativo

Mostre processos, não só tarefas

Em vez de apenas digitação, conte que você controlava todo o contas a pagar ou as compras do setor. Isso mostra responsabilidade.

Detalhe o nível no Excel

Se você usa tabela dinâmica, PROCV ou gráficos, escreva. Muitas vagas de assistente filtram por esse conhecimento.

Cite os sistemas que conhece

Sistemas de gestão, bancos, plataformas de nota fiscal. Quem já conhece o sistema da empresa leva vantagem.

Mostre a evolução de cargo

Se você começou como auxiliar e virou assistente, deixe isso claro. Promoção mostra que a empresa confiou em você.

Perguntas frequentes

O que diferencia o currículo de assistente do de auxiliar?

No de assistente, destaque autonomia, processos completos e contato com fornecedores e gestores. No de auxiliar, o foco é apoio e rotina.

Preciso de faculdade para ser assistente administrativo?

Nem sempre. Muitas vagas aceitam ensino médio com experiência, mas a graduação em administração ou áreas parecidas é bem vista.

Como mostrar resultados sem inventar números?

Descreva melhorias reais, como organizar um controle que não existia ou padronizar arquivos do setor. Fale do que mudou de forma concreta.

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