Currículo de auxiliar administrativo: modelo e exemplos para preencher

Auxiliar administrativo é uma porta de entrada comum no mercado, e muitas vagas aceitam quem está começando. Por isso, o recrutador olha bastante para organização, informática básica e boa comunicação, além da experiência.

No currículo, mostre as tarefas de rotina que você já fez ou sabe fazer: arquivo de documentos, atendimento telefônico, lançamento de dados em planilha, controle de notas e apoio a outros setores. Seja específico e simples.

Larissa Gomes Teixeira

Auxiliar administrativa | Rotinas de escritório e atendimento

(11) 90000-0000 | larissa@email.com | Goiânia, GO

Resumo profissional

Auxiliar administrativa com experiência em rotinas de escritório, atendimento a clientes e organização de documentos. Uso planilhas e sistemas de gestão no dia a dia. Cursando tecnólogo em gestão empresarial.

Experiência profissional

Auxiliar administrativa04/2023 a atual

Clínica odontológica, Goiânia, GO

Organização e arquivo de fichas e documentos de pacientes
Lançamento de pagamentos e emissão de recibos no sistema
Atendimento telefônico e confirmação de consultas
Controle do estoque de materiais de escritório

Jovem aprendiz administrativo02/2021 a 01/2023

Loja de materiais de construção, Aparecida de Goiânia, GO

Apoio no recebimento e conferência de notas fiscais
Digitação de dados em planilhas de controle
Envio e recebimento de documentos por e-mail
Apoio ao setor financeiro na organização de boletos

Formação acadêmica

Tecnólogo em gestão empresarialCursando, conclusão em 2026

Faculdade particular

Ensino médio2020

Colégio estadual

Cursos e certificações

Excel básico e intermediário, Escola de informática, 2022
Rotinas administrativas, Escola profissionalizante, 2021

Competências

Pacote Office · Planilhas · Arquivo de documentos · Atendimento telefônico · Emissão de recibos · Organização · Comunicação

Exemplo com dados fictícios, modelo Clássico.

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Exemplos de resumo profissional para auxiliar administrativo

Para quem está começando

Jovem em busca do primeiro emprego como auxiliar administrativo. Tenho curso de informática e de rotinas administrativas, sou organizado e aprendo rápido. Disponível para começar logo.

Para quem tem experiência

Auxiliar administrativo com experiência em escritório de contabilidade e comércio. Cuido de documentos, lançamentos em sistema e atendimento a clientes, sempre com atenção e prazos em dia.

Outra forma de apresentar

Auxiliar administrativa com foco em apoio ao departamento pessoal. Organizo pastas de funcionários, controle de ponto e documentos de admissão com cuidado e sigilo.

O que escrever na experiência

Frases curtas, começando pelo que você fazia. Escolha as que são verdade no seu caso:

Arquivo físico e digital de contratos, notas e documentos
Lançamento de dados em planilhas e sistemas de gestão
Atendimento de ligações e encaminhamento para o setor certo
Recebimento e conferência de notas fiscais de fornecedores
Emissão de boletos, recibos e segunda via para clientes
Controle de agenda e reserva de salas de reunião
Apoio ao departamento pessoal com documentos de admissão
Envio de correspondências e controle de protocolos

Competências para currículo de auxiliar administrativo

Técnicas

Word e Excel
Sistemas de gestão
Arquivo de documentos
Digitação
Conferência de notas fiscais
Emissão de boletos e recibos
E-mail profissional

Comportamentais

Organização
Atenção aos detalhes
Pontualidade
Discrição
Boa comunicação
Vontade de aprender

Cursos que valorizam o currículo

Curso de rotinas administrativas
Curso de Excel
Curso de departamento pessoal
Curso de atendimento ao cliente
Curso de informática básica

Dicas para o currículo de auxiliar administrativo

Valorize a informática

Diga quais programas você usa: Word, Excel, e-mail, sistemas de gestão. Se sabe fazer fórmulas ou tabelas, escreva isso.

Jovem aprendiz é experiência

Se você foi jovem aprendiz ou estagiário, coloque como experiência profissional, com as tarefas que fazia.

Mostre organização no próprio currículo

Um currículo limpo, sem erros e bem dividido já mostra que você é organizado. Revise antes de enviar.

Cite os setores que apoiou

Financeiro, compras, recursos humanos ou recepção. Isso ajuda o recrutador a ver onde você se encaixa melhor.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre auxiliar e assistente administrativo no currículo?

O auxiliar costuma fazer tarefas de apoio e rotina. O assistente costuma ter mais autonomia. Use o nome do cargo que você realmente ocupou.

Como fazer currículo de auxiliar administrativo sem experiência?

Destaque escolaridade, cursos de informática e rotinas administrativas, trabalhos voluntários e qualidades como organização e pontualidade.

Preciso colocar curso de Excel?

Não é obrigatório, mas ajuda bastante. Muitas vagas pedem planilhas, e o curso mostra que você sabe usar.

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