Planilha Controle de Aluguel Grátis [Download]
Equipe GeraContratos
Especialistas em Contratos e Direito Imobiliário
Gerenciar aluguel sem controle financeiro é como dirigir sem painel: você até chega, mas não sabe quanto combustível tem, a que velocidade vai, nem quando vai quebrar. Uma planilha de controle de aluguel resolve o básico: saber quem pagou, quem deve e quanto você recebeu no mês.
Criamos um modelo de planilha gratuita com as colunas, fórmulas e formatação que um proprietário de imóveis precisa. Funciona no Google Sheets e no Excel. Abaixo, explicamos cada campo, como usar e, principalmente, quando a planilha deixa de ser suficiente.
O que uma boa planilha de aluguel precisa ter
Antes de baixar qualquer modelo, entenda o que realmente importa numa planilha de controle de aluguel. Muitas planilhas disponíveis na internet são genéricas demais ou complicadas demais. O equilíbrio certo tem 10 colunas, não 30.
Requisitos essenciais de uma planilha de aluguel:
- Identificação do imóvel (endereço ou apelido)
- Nome do inquilino
- Valor do aluguel atual
- Data de vencimento fixa
- Data de pagamento efetivo
- Cálculo automático de dias em atraso
- Cálculo automático de multa (2%)
- Cálculo automático de juros (1%/mês proporcional)
- Total recebido (aluguel + multa + juros)
- Status visual (em dia, atrasado, pago com atraso)
Colunas e fórmulas do modelo grátis
Nosso modelo tem uma aba principal (Pagamentos) e uma aba de resumo (Resumo Mensal). A aba de pagamentos registra cada transação. O resumo consolida os números do mês para facilitar o carnê-leão e a análise financeira.
Aba Pagamentos: campos e fórmulas
Estrutura da aba Pagamentos
| Coluna | Campo | Tipo/Fórmula | |
|---|---|---|---|
| A | Mês referência | Texto (ex: mar/2026) | |
| B | Imóvel | Texto (endereço ou apelido) | |
| C | Inquilino | Texto (nome completo) | |
| D | Valor aluguel | Número (R$) | |
| E | Vencimento | Data | |
| F | Pagamento | Data | |
| G | Dias atraso | =SE(F2>E2;F2-E2;0) | |
| H | Multa 2% | =SE(G2>0;D2*0,02;0) | |
| I | Juros 1%/mês | =SE(G2>0;D2*0,01/30*G2;0) | |
| J | Total devido | =D2+H2+I2 | |
| K | Status | =SE(F2="";"Pendente";SE(G2>0;"Pago com atraso";"Em dia")) |
Aba Resumo Mensal: visão consolidada
A aba de resumo puxa dados automaticamente da aba de pagamentos e mostra, mês a mês:
Campos do resumo mensal:
- Total de aluguéis a receber no mês
- Total efetivamente recebido
- Total de multas e juros cobrados
- Quantidade de inquilinos inadimplentes
- Valor total em aberto
- Taxa de inadimplência (% de inadimplentes sobre o total)
Como usar no Google Sheets
Passo a passo para começar a usar:
Acesse o modelo
Clique no link de download e abra no Google Sheets. O arquivo é somente leitura, então faça uma cópia: Arquivo > Fazer uma cópia.
Cadastre seus imóveis
Na aba Pagamentos, preencha as colunas B (imóvel), C (inquilino), D (valor do aluguel) e E (data de vencimento) para cada imóvel.
Registre os pagamentos
Todo mês, quando o pagamento cair na conta, preencha a coluna F (data de pagamento). As colunas G a K calculam automaticamente.
Duplique a linha para o mês seguinte
No início de cada mês, copie as linhas do mês anterior, atualize o mês de referência (coluna A) e limpe a data de pagamento (coluna F).
Confira o resumo
A aba Resumo Mensal consolida os números automaticamente. Use para conferir inadimplência e preparar o carnê-leão.
Baixe a planilha grátis agora
Conhecer o GeraContratos ImóveisFormatação condicional: identifique atrasos visualmente
O modelo já vem com formatação condicional configurada. As células da coluna Status (K) mudam de cor automaticamente:
Código de cores:
- Verde: pagamento em dia (status 'Em dia')
- Amarelo: pagamento pendente, ainda dentro do prazo (status 'Pendente', antes do vencimento)
- Vermelho: pagamento atrasado ou pago com atraso (status 'Pago com atraso' ou vencimento ultrapassado)
Essa sinalização visual permite bater o olho na planilha e saber imediatamente quem precisa de uma cobrança. Sem precisar ler linha por linha.
Controle de despesas do imóvel
A receita de aluguel não é lucro líquido. Todo imóvel tem despesas fixas que corroem a rentabilidade: IPTU, condomínio, seguro incêndio, manutenções, taxa de administração (se tiver imobiliária). Nosso modelo inclui uma aba opcional de Despesas para você registrar esses custos.
Despesas que devem entrar no controle:
- IPTU (parcela mensal ou parcela única)
- Condomínio (quando pago pelo proprietário)
- Seguro incêndio obrigatório
- Manutenções e reparos (responsabilidade do proprietário)
- Comissão de imobiliária ou administrador
- Imposto de renda (carnê-leão)
Dica fiscal: despesas com IPTU, condomínio e manutenção paga pelo proprietário podem ser deduzidas da base de cálculo do carnê-leão. Registre tudo com data e valor para economizar no imposto.
Quando a planilha deixa de ser suficiente
A planilha é um ponto de partida, mas tem limitações claras. Reconhecer o momento de migrar para um sistema de gestão evita retrabalho e perda de dinheiro.
Sinais de que você precisa de algo além da planilha:
- Você tem 3 ou mais imóveis alugados e gasta mais de 1 hora por mês atualizando a planilha
- Esqueceu de cobrar multa ou reajustar o aluguel mais de uma vez
- Precisa gerar recibos todo mês e faz manualmente
- Quer enviar cobranças automáticas (boleto ou link) e não consegue pela planilha
- Precisa de relatório para o imposto de renda e não sabe consolidar os dados
- Mais de um inquilino está inadimplente e você perdeu o controle de quem deve o quê
Se marcou 2 ou mais itens acima, vale testar um sistema de gestão. O GeraContratos oferece 7 dias grátis para você migrar seus dados da planilha sem compromisso.
Migre da planilha para gestão automática em 15 minutos
Conhecer o GeraContratos ImóveisPlanilha vs. sistema: qual escolher?
Não existe resposta universal. A escolha depende do tamanho da sua carteira e do quanto você valoriza seu tempo. Para facilitar, separamos os perfis:
Recomendação por perfil:
- 1-2 imóveis, inquilino pontual: planilha resolve bem. Baixe nosso modelo e use o Google Sheets
- 2-4 imóveis, atrasos eventuais: planilha funciona, mas você vai sentir falta de lembretes e cobranças automáticas
- 5+ imóveis: sistema de gestão. O tempo que você economiza paga o custo mensal do sistema
- Qualquer quantidade com inadimplência recorrente: sistema de gestão, pela automação de cobrança e notificações
Perguntas frequentes sobre planilha de controle de aluguel
A planilha funciona no Excel?
Sim. O modelo é disponibilizado em Google Sheets, mas você pode baixar em formato .xlsx e usar no Excel normalmente. Todas as fórmulas são compatíveis com Excel 2016 ou superior.
Preciso preencher a planilha todo dia?
Não. Atualize quando receber um pagamento (coluna data de pagamento) e faça uma revisão geral a cada 15 dias para identificar atrasos. Leva menos de 10 minutos por quinzena para 2-3 imóveis.
A planilha calcula o reajuste do aluguel?
O modelo básico não calcula reajuste automático. Temos uma aba separada onde você pode registrar o índice (IGP-M ou IPCA) e a data de reajuste, mas o cálculo é manual. Para reajuste automático com alerta, recomendamos o sistema de gestão.
Posso compartilhar a planilha com meu contador?
Sim, e recomendamos. No Google Sheets, clique em 'Compartilhar' e adicione o email do seu contador com permissão de visualização. Ele terá acesso aos dados que precisa para o carnê-leão e a declaração anual.
A planilha serve para imóveis comerciais?
Sim, a estrutura é a mesma para imóveis residenciais e comerciais. A única diferença é que contratos comerciais costumam ter multas contratuais específicas. Você pode ajustar a fórmula da coluna H para refletir o percentual do seu contrato.