Gerador de Recibo para MEI
Gere recibos profissionais de prestação de serviço para MEI gratuitamente. Modelo completo pronto para imprimir ou salvar em PDF.
Dados do MEI (Prestador de Serviço)
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Como funciona
- 1.Preencha os dados do MEI (salvos automaticamente).
- 2.Informe os dados do cliente e do serviço prestado.
- 3.Clique em "Gerar Recibo" para visualizar.
- 4.Imprima ou salve como PDF no seu navegador.
NFS-e é obrigatória para PJ
Ao prestar serviços para pessoa jurídica, o MEI é obrigado a emitir Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) através do portal da prefeitura. O recibo complementa mas não substitui a nota fiscal.
Ferramentas relacionadas
Quando o MEI Precisa Emitir Recibo
O MEI (Microempreendedor Individual) tem obrigações fiscais diferentes dependendo de quem é o cliente. Entender quando usar recibo e quando emitir nota fiscal é essencial para manter a regularidade da empresa.
Serviços para Pessoa Física
Ao prestar serviços para pessoa física, o MEI não é obrigado a emitir nota fiscal de serviço. Porém, é altamente recomendado emitir um recibo de pagamento para:
- Comprovar a receita: Facilita o controle financeiro e a declaração anual do MEI
- Proteger ambas as partes: Documenta o serviço prestado e o pagamento recebido
- Profissionalizar o negócio: Transmite credibilidade e organização ao cliente
Serviços para Pessoa Jurídica
Ao prestar serviços para pessoa jurídica (empresa), o MEI é obrigado a emitir Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e). A empresa contratante precisa da nota fiscal para:
- Lançar o pagamento como despesa dedutível
- Cumprir suas próprias obrigações fiscais
- Comprovar o serviço junto à contabilidade
Importante: A NFS-e é emitida através do portal da prefeitura do município onde o serviço foi prestado. Cada cidade tem seu próprio sistema. Consulte a prefeitura da sua cidade para saber como emitir.
Diferença entre Recibo e Nota Fiscal
Muitos MEIs confundem recibo com nota fiscal. Veja as diferenças:
Recibo
- Documento mais simples
- Comprova recebimento de pagamento
- Usado para pessoa física
- Não tem valor fiscal obrigatório
- Pode ser emitido manualmente
Nota Fiscal (NFS-e)
- Documento fiscal oficial
- Registrado na prefeitura
- Obrigatória para pessoa jurídica
- Permite dedução fiscal do tomador
- Deve ser eletrônica
Obrigações Fiscais do MEI
Além de emitir recibos e notas fiscais, o MEI tem algumas obrigações fiscais mensais e anuais que precisam ser cumpridas:
Mensalmente
- Pagar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional): Valor fixo mensal que vence todo dia 20. Use nossa Calculadora DAS MEI para saber quanto pagar.
- Controlar receitas: Anote todos os valores recebidos, seja com recibo ou nota fiscal, para não ultrapassar o limite de R$ 81.000,00 anuais.
Anualmente
- Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI): Deve ser entregue até 31 de maio de cada ano, informando o faturamento total do ano anterior.
- Declaração de Imposto de Renda (se aplicável): Se o lucro ultrapassar o limite de isenção, o MEI deve declarar o IRPF. Use nossa Calculadora IRPF MEI.
Dica: Guarde todos os recibos, notas fiscais e comprovantes de pagamento do DAS por pelo menos 5 anos. Essa documentação é essencial em caso de fiscalização ou para comprovar receitas e despesas.
Perguntas Frequentes
MEI precisa emitir nota fiscal ou recibo?
O MEI deve emitir Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) quando prestar serviços para pessoa jurídica. Para pessoas físicas, o recibo é opcional mas recomendado, pois comprova a receita, ajuda na organização financeira e pode ser usado como comprovante pelo cliente.
Recibo de MEI tem validade jurídica?
Sim. O recibo é um documento válido que comprova o recebimento de valores por serviços prestados. Ele serve como prova para o cliente, ajuda o MEI a controlar suas receitas e pode ser usado como documento fiscal complementar.
Como numerar os recibos do MEI?
Não há regra oficial, mas recomenda-se usar numeração sequencial com formato XXX/ANO (exemplo: 001/2026, 002/2026). Mantenha controle dos números utilizados e reinicie a contagem a cada ano para facilitar a organização.
Preciso guardar os recibos por quanto tempo?
Recomenda-se guardar os recibos por pelo menos 5 anos, que é o prazo de decadência do direito de lançamento tributário pela Receita Federal. Mantenha cópias organizadas (digitais ou físicas) junto com outros documentos fiscais da empresa.
O recibo substitui a nota fiscal de serviço?
Não. Para prestação de serviços a pessoa jurídica, o MEI é obrigado a emitir NFS-e. O recibo pode ser usado para pessoas físicas como comprovante, mas não substitui a nota fiscal quando esta for obrigatória pela legislação municipal.