Checklist de Documentos para Alugar Imóvel: Lista Completa [2026]
Equipe GeraContratos
Especialistas em Contratos e Direito Imobiliario
Documentos para Alugar Imóvel: Checklist Definitivo
Chegar na imobiliária sem a documentação completa é a principal causa de atraso na locação. Imobiliárias analisam dezenas de propostas simultaneamente — quem entrega tudo de primeira sai na frente. Este checklist reúne todos os documentos exigidos por imobiliárias e proprietários em 2026, organizados por perfil.
Documentos pessoais do inquilino
Independentemente do perfil profissional, todo inquilino precisa apresentar documentos de identificação e residência. Tenha versões digitalizadas em boa qualidade para envio online.
Documentos pessoais obrigatórios
- RG e CPF (ou CNH dentro da validade)
- Comprovante de estado civil (certidão de casamento ou nascimento)
- Comprovante de residência atual (últimos 3 meses)
- Ficha cadastral preenchida (exigida pela maioria das imobiliárias)
- Declaração de Imposto de Renda completa (último exercício)
- Foto 3x4 (algumas imobiliárias ainda exigem)
Dica: Se você é casado ou vive em união estável, o cônjuge também precisa apresentar documentos pessoais e comprovante de renda. Prepare os documentos de ambos.
Comprovantes de renda por perfil
A regra geral das imobiliárias é que a renda comprometida com aluguel não ultrapasse 30% da renda bruta. Os comprovantes variam conforme o vínculo empregatício.
CLT (empregado com carteira)
Documentos de renda para CLT:
- 3 últimos holerites (contracheques)
- Carteira de trabalho (páginas de identificação e contrato atual)
- Declaração de IR com recibo de entrega
Servidor público
Documentos de renda para servidor público:
- 3 últimos contracheques
- Declaração funcional ou portaria de nomeação
- Declaração de IR com recibo de entrega
Empresário / Sócio de empresa
Documentos de renda para empresários:
- Contrato social e última alteração
- 3 últimos extratos bancários da conta PJ
- Pró-labore ou DECORE emitido por contador
- Declaração de IR da pessoa física
- Certidão negativa de débitos (CND) federal e estadual
Documentos do fiador
O fiador é a garantia mais tradicional do mercado de locação. Ele assume a responsabilidade pelas obrigações do inquilino em caso de inadimplência. Geralmente, a imobiliária exige que o fiador tenha imóvel próprio e quitado na mesma cidade.
Documentos exigidos do fiador
- RG e CPF (ou CNH)
- Comprovante de estado civil
- Comprovante de residência atual
- Comprovante de renda (mesmos documentos do inquilino, conforme perfil)
- Matrícula atualizada do imóvel (certidão do cartório de imóveis, últimos 30 dias)
- Certidão negativa de ônus reais do imóvel
- Declaração de IR completa com recibo
- Documento do cônjuge (se casado)
Importante: Pela Lei do Inquilinato (Art. 37), o fiador pode exonerar-se da fiança no prazo de 120 dias se o contrato for prorrogado por tempo indeterminado. Por isso, muitos proprietários preferem outras garantias.
Documentos para pessoa jurídica (PJ)
Quando a empresa é a locatária (nome no contrato), os documentos exigidos são da empresa e de seus sócios.
Documentos para locação PJ
- CNPJ atualizado (cartão CNPJ da Receita Federal)
- Contrato social e última alteração contratual
- Ata de eleição da diretoria (para S/A)
- Documentos pessoais dos sócios administradores
- 3 últimos balanços patrimoniais ou balancetes
- 3 últimos extratos bancários da conta PJ
- Certidão negativa de débitos federais, estaduais e municipais
- Referências comerciais e bancárias
Documentos para autônomos e MEI
Autônomos e MEIs enfrentam mais dificuldade para comprovar renda, pois não possuem holerite. A estratégia é reunir o máximo de documentos que demonstrem estabilidade financeira.
Documentos para autônomos e MEI
- CCMEI (Certificado de Condição de Microempreendedor Individual) — para MEI
- DECORE (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) emitida por contador
- 6 últimos extratos bancários da conta PF ou PJ
- Declaração de IR completa com recibo de entrega
- Contratos de prestação de serviço vigentes (comprovam recorrência)
- Notas fiscais emitidas nos últimos 6 meses
- Recibos de pagamento de clientes
Dica para MEI: O GeraContratos tem um Gerador de Recibo para MEI gratuito que ajuda a formalizar seus recebimentos. Recibos organizados facilitam a comprovação de renda na imobiliária.
Comprovação por tipo de garantia
Além do fiador, existem outras formas de garantia aceitas pela Lei do Inquilinato. Cada uma exige documentação específica.
Documentos por tipo de garantia
| Garantia | Documentos necessários | Observação | |
|---|---|---|---|
| Fiador | Docs pessoais + matrícula imóvel + renda | Imóvel deve ser quitado e na mesma cidade | |
| Caução (depósito) | Comprovante de depósito em poupança conjunta | Máximo 3 meses de aluguel (Art. 38, §2º) | |
| Seguro fiança | Apólice do seguro + comprovante de pagamento | Custo anual entre 1 e 2,5 aluguéis | |
| Título de capitalização | Comprovante de aquisição do título | Valor resgatável ao final do contrato | |
| Cessão fiduciária | Extrato de aplicação financeira + termo de cessão | Menos comum, mas aceita legalmente |
Dicas para agilizar a aprovação
Passos para ter seu cadastro aprovado rápido
Digitalize tudo antes
Tenha todos os documentos em PDF ou foto nítida no celular. Imobiliárias modernas aceitam envio por e-mail ou portal online.
Confira validade e atualização
CNH vencida, comprovante de endereço antigo e IR desatualizado são os principais motivos de rejeição.
Preencha a ficha cadastral antes da visita
Use o Gerador de Ficha Cadastral do GeraContratos para chegar preparado. É gratuito e aceito por imobiliárias.
Tenha referências prontas
Algumas imobiliárias pedem referências pessoais e profissionais. Avise as pessoas previamente para que confirmem quando forem contatadas.
Consulte seu CPF antes
Restrições no CPF (Serasa/SPC) são motivo de reprovação. Consulte e regularize pendências antes de iniciar o processo.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre documentos para aluguel
Posso alugar imóvel sem comprovante de renda?
É muito difícil. Sem comprovação de renda, a maioria das imobiliárias rejeita o cadastro. Alternativas: depósito caução adiantado (até 3 meses), pagamento antecipado de vários meses ou apresentar um fiador com renda comprovada.
Quanto de renda preciso para alugar?
A regra do mercado é renda bruta de pelo menos 3 vezes o valor do aluguel. Ou seja, para um aluguel de R$2.000, a renda comprovada deve ser de pelo menos R$6.000. Use nosso Simulador Renda x Aluguel para calcular.
Aposentado pode alugar imóvel? Quais documentos?
Sim. Aposentados apresentam o extrato de benefício do INSS (pode ser obtido pelo Meu INSS), comprovante de residência, documentos pessoais e declaração de IR. A aposentadoria é considerada renda estável pelas imobiliárias.
Quanto tempo demora a análise cadastral?
Com documentação completa, a maioria das imobiliárias responde em 1 a 3 dias úteis. Se faltar documentação, o prazo se estende até a entrega de tudo.
Preciso da matrícula atualizada do imóvel do fiador?
Sim. A matrícula precisa ter no máximo 30 dias de emissão e ser obtida no Cartório de Registro de Imóveis. Ela comprova que o imóvel está no nome do fiador e livre de ônus.
Com todos os documentos em mãos, o próximo passo é garantir um contrato que proteja seus direitos. O GeraContratos gera contratos de aluguel completos, com cláusulas personalizadas e pronto em 5 minutos. Proteja-se por apenas R$39,90.
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