Ficha Cadastral para Aluguel: Como Preencher Corretamente [2026]
Equipe GeraContratos
Especialistas em Contratos e Direito Imobiliario
Ficha Cadastral para Aluguel: Guia de Preenchimento
A ficha cadastral é o primeiro filtro que imobiliárias usam para avaliar inquilinos. Uma ficha preenchida incorretamente ou incompleta pode reprovar seu cadastro antes mesmo da análise de crédito. Neste guia, explicamos campo por campo como preencher corretamente e compartilhamos os erros mais comuns que causam reprovação.
O que é a ficha cadastral de aluguel
A ficha cadastral é um formulário padronizado que reúne seus dados pessoais, profissionais e financeiros. A imobiliária usa essas informações para consultar órgãos de proteção ao crédito (SPC/Serasa), verificar referências e avaliar sua capacidade de pagamento.
Cada imobiliária pode ter seu modelo, mas os campos são basicamente os mesmos. O processo todo — da entrega da ficha à resposta — leva de 1 a 5 dias úteis, dependendo da complexidade da análise.
Dica: Use o Gerador de Ficha Cadastral gratuito do GeraContratos para criar sua ficha padronizada. Basta preencher os campos e imprimir — aceito pela maioria das imobiliárias.
Campos obrigatórios e como preencher
Dados pessoais
Como preencher os dados pessoais:
- Nome completo — exatamente como no RG, sem abreviações
- CPF — confira todos os dígitos, um erro reprova automaticamente
- RG e órgão emissor — ex: 12.345.678-9 SSP/SP
- Data de nascimento — formato DD/MM/AAAA
- Estado civil — solteiro, casado, divorciado, viúvo ou união estável
- Nacionalidade — brasileiro(a) nato(a) ou naturalizado(a)
- E-mail — use um e-mail que você verifica frequentemente
- Telefones — celular com WhatsApp + telefone fixo ou secundário
Endereço atual
Preenchimento do endereço:
- Endereço completo — rua, número, complemento, bairro
- CEP — verifique no site dos Correios se não souber
- Cidade e estado — sem abreviações
- Tempo de residência — quanto tempo mora nesse endereço
- Tipo de moradia — própria, alugada, cedida ou com familiares
- Se alugada — nome e contato do proprietário ou imobiliária atual
Dados profissionais e renda
Esta é a seção mais importante para a aprovação. Preencha com informações que você possa comprovar documentalmente.
Campos profissionais essenciais:
- Profissão/cargo — seja específico (ex: 'Analista de Marketing Sênior', não apenas 'funcionário')
- Empresa — razão social completa e CNPJ
- Endereço da empresa — completo, com telefone
- Data de admissão — para cálculo de tempo de empresa
- Renda mensal bruta — valor antes dos descontos, como no holerite
- Outras rendas — aluguéis recebidos, pensão, rendimentos de investimentos
- Para autônomos: descrição da atividade e renda média mensal
Importante: Nunca informe renda superior à que pode comprovar. A imobiliária vai cruzar o valor declarado com holerites, IR e extratos. Divergência é motivo de reprovação imediata.
Referências pessoais e comerciais
A maioria das fichas pede de 2 a 3 referências. A imobiliária pode ligar para confirmar as informações, então avise as pessoas antes.
Dicas para as referências:
- Referências pessoais — parentes não diretos ou amigos de longa data (evite cônjuge e filhos)
- Referências comerciais — banco onde tem conta, loja onde tem crediário em dia
- Referência de locação anterior — se já alugou, informe imobiliária ou proprietário anterior
- Cada referência deve ter: nome completo, telefone atualizado e relação com você
- Avise todas as referências que podem receber ligação da imobiliária
Erros que reprovam a ficha cadastral
Evite estes erros comuns que causam reprovação ou atraso na análise:
Erros para evitar na ficha cadastral
- CPF com dígito errado — conferir sempre antes de enviar
- Renda declarada diferente do comprovante — a imobiliária vai cruzar
- Campos em branco — preencha tudo, mesmo que escreva 'N/A'
- Endereço incompleto — sem número, complemento ou CEP
- Referências desatualizadas — telefones que não atendem ou foram trocados
- Nome diferente nos documentos — usar sempre o nome civil oficial
- Omitir cônjuge — se casado, o cônjuge precisa constar
- Não informar restrições — se tem nome negativado, é melhor informar antecipadamente
Dicas para aprovação rápida
Passos para uma aprovação ágil
Preencha tudo digitalmente
Fichas manuscritas são mais difíceis de ler e mais propensas a erros de interpretação. Use o Gerador de Ficha Cadastral do GeraContratos.
Anexe documentos junto com a ficha
Envie todos os documentos comprobatórios no mesmo momento da ficha. Isso economiza rodadas de ida e volta.
Consulte seu CPF antes
Verifique no Serasa ou SPC se há restrições. Regularize pendências antes de preencher a ficha.
Seja transparente
Se tem renda variável, explique. Se tem restrição antiga quitada, mencione. Transparência gera confiança.
Responda rápido às solicitações
Se a imobiliária pedir documentos adicionais, envie no mesmo dia. Demora pode fazer você perder o imóvel para outro candidato.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre ficha cadastral
A ficha cadastral é a mesma coisa que análise de crédito?
Não exatamente. A ficha cadastral é o formulário que você preenche com seus dados. A análise de crédito é feita pela imobiliária com base nos dados da ficha — consultando SPC, Serasa e verificando os documentos. A ficha é o input; a análise de crédito é o processo.
Posso preencher uma única ficha para várias imobiliárias?
O conteúdo é praticamente o mesmo, mas cada imobiliária tem seu modelo. Com o Gerador de Ficha Cadastral do GeraContratos, você mantém os dados salvos e pode ajustar e reimprimir quantas vezes precisar.
Nome negativado reprova automaticamente?
Na maioria das imobiliárias, sim. Porém, algumas aceitam se você oferecer garantias adicionais, como caução reforçada (3 meses) ou fiador com bom crédito. Locação direta com proprietário também costuma ser mais flexível.
Quanto tempo a ficha cadastral é válida?
Geralmente 30 a 60 dias. Se você preencheu uma ficha e demorou para encontrar imóvel, pode ser necessário atualizar dados como comprovante de renda e endereço.
A imobiliária pode cobrar pela ficha cadastral?
A Lei do Inquilinato (Art. 22) proíbe a cobrança de taxas para visitas e cadastro. Imobiliárias que cobram 'taxa de análise cadastral' estão agindo de forma irregular. A exceção é quando há contratação de serviço de análise de crédito por empresa terceirizada, mas mesmo isso é controverso.
Ficha cadastral pronta? O próximo passo é o contrato. O GeraContratos gera contratos de aluguel profissionais com todas as cláusulas necessárias. Personalizado para sua situação e pronto em 5 minutos por R$39,90.
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