Gerador de Termo de Entrega de Chaves

O termo de entrega de chaves é um documento formal que registra o momento em que as chaves de um imóvel alugado são entregues ao inquilino (na entrada) ou devolvidas ao proprietário (na saída). Ele serve como prova da data e das condições em que a entrega ou devolução ocorreu.

Quando é necessário fazer o termo?

O termo deve ser feito em dois momentos principais:

• Na entrada do inquilino: ao entregar as chaves e iniciar a locação, registrando quais chaves foram entregues, as leituras dos medidores e o estado do imóvel
• Na saída do inquilino: ao devolver as chaves e encerrar a locação, registrando as chaves devolvidas, leituras finais dos medidores, estado do imóvel e eventuais pendências

O que incluir no termo de devolução de chaves

• Dados das partes: nome e CPF do locador e do inquilino
• Endereço do imóvel: identificação completa do imóvel
• Data e hora: registro preciso do momento da devolução
• Relação de chaves: tipo e quantidade de cada chave devolvida
• Leituras dos medidores: água, energia e gás no momento da devolução
• Estado do imóvel: avaliação geral das condições
• Pendências: registro de eventuais débitos ou reparos necessários

Dicas para a entrega e devolução de chaves

1. Faça a vistoria junto: idealmente, a vistoria do imóvel deve ser realizada no mesmo momento da entrega ou devolução de chaves
2. Fotografe o imóvel: registre o estado do imóvel com fotos e vídeos datados como prova complementar
3. Anote os medidores: as leituras dos medidores são essenciais para evitar cobranças indevidas
4. Conte todas as chaves: verifique se todas as chaves estão sendo entregues ou devolvidas conforme o termo original
5. Tenha testemunhas: a presença de testemunhas fortalece o documento como prova