Modelo de Recibo de Aluguel em PDF [Download 2026]
Equipe GeraContratos
Especialistas em Contratos e Direito Imobiliario
O recibo de aluguel é um documento obrigatório que o locador deve fornecer ao inquilino a cada pagamento. Além de ser uma exigência da Lei do Inquilinato, ele protege ambas as partes: o inquilino comprova que pagou e o proprietário mantém um registro organizado dos recebimentos.
Neste artigo, você encontra modelos prontos para download, entende o que a lei exige no recibo, vê exemplos preenchidos e descobre como gerar recibos automaticamente sem precisar preencher nada manualmente.
O que a lei exige no recibo de aluguel
O artigo 22, inciso VI, da Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91) determina que o locador é obrigado a fornecer recibo de pagamento ao inquilino, discriminando as parcelas pagas. Isso significa que não basta um simples "recebido": o recibo precisa detalhar cada valor.
Informações obrigatórias no recibo de aluguel:
- Nome completo e CPF do locador (proprietário)
- Nome completo e CPF do locatário (inquilino)
- Endereço completo do imóvel alugado
- Valor do aluguel (por extenso e em números)
- Mês de referência do pagamento
- Discriminação de valores adicionais (condomínio, IPTU, seguros)
- Data do pagamento
- Forma de pagamento (PIX, transferência, boleto, dinheiro)
- Assinatura do locador ou representante
Importante: se o inquilino pagar aluguel + condomínio + IPTU, o recibo deve discriminar cada valor separadamente. Um valor único sem detalhamento pode gerar questionamentos futuros e dificultar a declaração de IR de ambas as partes.
Modelo de recibo de aluguel para download
Abaixo está o modelo completo de recibo de aluguel com todos os campos exigidos por lei. Você pode copiar o formato e adaptar ao seu caso, ou usar nosso gerador automático que preenche tudo a partir dos dados do contrato.
Modelo de recibo de aluguel residencial
RECIBO DE ALUGUEL | Referência: [Mês/Ano] | Recebi de [Nome completo do inquilino], CPF [000.000.000-00], a quantia de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente ao aluguel do imóvel situado em [endereço completo], conforme contrato de locação firmado em [data do contrato]. | Discriminação: Aluguel: R$ [valor] | Condomínio: R$ [valor] | IPTU: R$ [valor] | Total: R$ [valor total] | Forma de pagamento: [PIX/Transferência/Boleto] | Data do pagamento: [dd/mm/aaaa] | [Cidade], [data por extenso] | [Assinatura do locador] | [Nome completo do locador] - CPF [000.000.000-00]
Exemplo de recibo preenchido
Veja como fica um recibo de aluguel corretamente preenchido com dados fictícios. Note como cada valor é discriminado separadamente e todas as informações obrigatórias estão presentes.
RECIBO DE ALUGUEL | Referência: Março/2026 | Recebi de Maria da Silva Santos, CPF 123.456.789-00, a quantia de R$ 1.850,00 (um mil, oitocentos e cinquenta reais), referente ao aluguel e encargos do imóvel situado na Rua das Flores, 456, Apto 302, Centro, Curitiba-PR, CEP 80000-000, conforme contrato de locação firmado em 15/01/2025. | Discriminação: Aluguel: R$ 1.500,00 | Condomínio: R$ 250,00 | IPTU (parcela mensal): R$ 100,00 | Total: R$ 1.850,00 | Forma de pagamento: PIX em 05/03/2026 | Curitiba, 05 de março de 2026 | João Carlos Oliveira - CPF 987.654.321-00
7 erros comuns ao emitir recibos de aluguel
Muitos proprietários cometem erros que parecem pequenos mas podem causar problemas sérios na hora de uma disputa judicial ou na declaração do Imposto de Renda. Veja os mais frequentes e como evitá-los.
Erros que você deve evitar:
- Não emitir recibo: é obrigação legal do locador. O inquilino pode reter o pagamento até receber o recibo (art. 22, VI da Lei 8.245/91)
- Valor único sem discriminação: agrupar aluguel, condomínio e IPTU em um valor só dificulta a conferência e a declaração de IR
- Falta do mês de referência: sem a referência, não é possível saber a qual mês o pagamento corresponde em caso de disputas
- Recibo sem CPF das partes: sem a identificação fiscal, o documento perde valor probatório perante a Receita Federal
- Data errada: colocar a data de vencimento em vez da data efetiva de pagamento prejudica o controle de inadimplência
- Não guardar cópia: o locador deve manter cópias dos recibos por no mínimo 5 anos (prazo prescricional de cobrança)
- Recibo manuscrito ilegível: se o recibo não puder ser lido, perde sua função de comprovante. Prefira recibos digitais ou impressos
Gere recibos de aluguel automáticos com o GeraContratos. Sem erros, sem preenchimento manual.
Teste grátis por 15 diasRecibo digital vs recibo em papel: qual vale mais
O recibo digital (em PDF, enviado por email ou WhatsApp) tem a mesma validade jurídica que o recibo em papel. A Lei 14.063/2020 e a MP 2.200-2/2001 reconhecem documentos eletrônicos como válidos para fins legais. Na prática, o recibo digital tem vantagens significativas.
Comparativo entre recibo em papel e recibo digital
| Aspecto | Recibo em papel | Recibo digital (PDF) | |
|---|---|---|---|
| Validade jurídica | Sim | Sim (mesma validade) | |
| Risco de perda | Alto (papel deteriora, extravios) | Baixo (backup digital, email) | |
| Organização | Manual (pastas, gavetas) | Automática (sistema organiza por mês) | |
| Tempo para emitir | 5 a 10 minutos (preencher a mão) | Segundos (geração automática) | |
| Entrega ao inquilino | Presencial ou correio | WhatsApp ou email (instantâneo) | |
| Consulta no IR | Procurar em pilha de papéis | Relatório pronto com todos os valores |
Recibo de aluguel e Imposto de Renda
O recibo de aluguel é peça fundamental para a declaração do Imposto de Renda, tanto para o locador quanto para o inquilino. O locador precisa declarar todos os aluguéis recebidos, e o inquilino pode deduzir o valor pago se declarar pelo modelo completo.
Regras fiscais relacionadas ao recibo de aluguel:
- Aluguéis acima de R$2.259,20/mês: o locador deve recolher mensalmente via Carnê-Leão (DARF com código 0190)
- Declaração anual: todos os valores de aluguel recebidos devem ser informados na ficha 'Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física'
- DIMOB: imobiliárias e administradoras devem enviar a DIMOB à Receita. Proprietários que administram sozinhos não têm essa obrigação
- Comprovação: em caso de fiscalização, os recibos são a prova de que os valores declarados estão corretos
- Prazo de guarda: mantenha os recibos por no mínimo 5 anos a partir da data de cada pagamento
Dica fiscal: se você administra o imóvel sozinho, pode deduzir despesas como IPTU, condomínio (quando pago por você), reformas e até a mensalidade do sistema de gestão do valor tributável do aluguel. Guarde todos os comprovantes.
Como gerar recibos automaticamente
Preencher recibos manualmente funciona quando você tem um único imóvel, mas se torna trabalhoso e propenso a erros conforme o número de imóveis cresce. Sistemas de gestão de aluguel geram recibos automaticamente a partir dos dados do contrato e do pagamento confirmado.
Como funciona a geração automática de recibos:
Cadastre o imóvel e o contrato
Informe os dados do imóvel, do inquilino, valor do aluguel e encargos. Isso é feito apenas uma vez.
O sistema gera a cobrança mensal
Todo mês, o boleto ou PIX é gerado automaticamente com os valores corretos e enviado ao inquilino.
O pagamento é confirmado
Quando o inquilino paga, o sistema identifica o pagamento e marca como quitado.
O recibo é gerado e enviado
O recibo em PDF com todos os campos obrigatórios é gerado automaticamente e enviado ao inquilino por email ou WhatsApp.
Tudo fica registrado
Recibos, comprovantes e histórico de pagamentos ficam organizados no sistema, prontos para consulta ou para o Imposto de Renda.
A diferença entre preencher manualmente e usar um sistema é de 5 a 10 minutos por recibo. Para quem tem 3 imóveis, isso representa 30 minutos salvos por mês, ou 6 horas por ano, sem contar a eliminação de erros de preenchimento.
Automatize seus recibos de aluguel com o GeraContratos. Teste 15 dias grátis e nunca mais preencha recibos manualmente.
Teste grátis por 15 diasDiferença entre recibo residencial e comercial
O recibo de aluguel comercial segue a mesma estrutura do residencial, mas exige atenção a alguns pontos adicionais. Quando o locatário é pessoa jurídica (CNPJ), o recibo deve conter a razão social completa da empresa, o CNPJ e o nome do responsável legal. Além disso, se o aluguel comercial ultrapassar determinados valores, o locatário pode ser obrigado a reter o IR na fonte (alíquota de 1,5% sobre o valor do aluguel).
Outro ponto importante é que contratos comerciais frequentemente incluem encargos como fundo de promoção, taxa de associação de lojistas ou rateio de reformas do condomínio. Todos esses valores devem aparecer discriminados no recibo, separados do aluguel base. Isso facilita a contabilidade de ambas as partes e evita problemas fiscais.
Como organizar o arquivo de recibos
Manter os recibos organizados é tão importante quanto emiti-los corretamente. A Receita Federal pode solicitar comprovantes de até 5 anos anteriores, e em caso de ação judicial, o prazo pode ser ainda maior. Para quem faz a gestão manual, a recomendação é criar uma pasta digital por imóvel, com subpastas por ano e mês.
Estrutura de organização recomendada:
- Uma pasta por imóvel (identificada pelo endereço)
- Subpastas por ano (2024, 2025, 2026)
- Arquivo PDF de cada recibo nomeado como: Recibo-[Mes]-[Ano]-[Inquilino].pdf
- Backup em nuvem (Google Drive, OneDrive ou sistema de gestão)
- Planilha resumo com total recebido por mês para facilitar a declaração de IR
Sistemas de gestão de aluguel eliminam essa preocupação porque armazenam todos os recibos automaticamente, organizados por imóvel, inquilino e período. Basta acessar o sistema para consultar ou baixar qualquer recibo, mesmo de anos anteriores.
Quando o inquilino pode exigir o recibo
O inquilino tem o direito de exigir o recibo a cada pagamento de aluguel. Segundo o artigo 22 da Lei do Inquilinato, fornecer o recibo é obrigação do locador. Se o proprietário se recusar a emitir, o inquilino pode: (1) reter o pagamento do próximo mês até receber todos os recibos pendentes, ou (2) depositar o valor em juízo (consignação em pagamento).
Na prática, a melhor abordagem é enviar o recibo de forma proativa logo após a confirmação do pagamento. Isso demonstra profissionalismo, evita conflitos e mantém a relação entre proprietário e inquilino saudável.
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Teste grátis por 15 diasPerguntas frequentes sobre recibo de aluguel
O recibo de aluguel é obrigatório por lei?
Sim. O artigo 22, inciso VI, da Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91) determina que o locador deve fornecer recibo discriminado ao inquilino a cada pagamento. A recusa pode ser considerada infração contratual.
Recibo de aluguel em PDF tem validade jurídica?
Sim. Documentos eletrônicos em PDF têm a mesma validade jurídica que documentos em papel, conforme a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020. O recibo em PDF é inclusive mais seguro, pois evita adulterações e facilita o armazenamento.
Preciso emitir nota fiscal de aluguel residencial?
Não. Pessoa física que aluga imóvel residencial não é obrigada a emitir nota fiscal. O recibo de aluguel é o documento adequado para comprovar o pagamento. A nota fiscal só seria necessária se o aluguel fosse recebido por pessoa jurídica (empresa).
Posso usar o mesmo modelo de recibo para todos os meses?
Sim, desde que você atualize os campos variáveis: mês de referência, data de pagamento, valores (caso haja alteração no condomínio ou IPTU) e forma de pagamento. Por isso, sistemas automáticos são mais práticos, pois geram cada recibo com os dados corretos do mês.
O que acontece se eu não emitir recibos e cair na malha fina?
Sem recibos organizados, você terá dificuldade para comprovar os valores de aluguel declarados à Receita Federal. Isso pode resultar em multa de 75% sobre o imposto devido, além de juros. Com recibos digitais organizados por mês, a comprovação é imediata.