Demonstrativo de Repasse de Aluguel: Modelo Gratuito e Como Fazer [2026]
Equipe GeraContratos
Especialistas em Contratos e Direito Imobiliario
O demonstrativo de repasse de aluguel é o documento que detalha todos os valores recebidos do inquilino, os descontos aplicados (taxa de administração, IPTU, condomínio) e o valor líquido repassado ao proprietário. É essencial para o controle financeiro e para a declaração de Imposto de Renda.
O que é o demonstrativo de repasse de aluguel
É a prestação de contas que a imobiliária ou administradora envia mensalmente ao proprietário. Funciona como um extrato financeiro detalhado da locação, mostrando de onde vem cada centavo e para onde vai.
Mesmo quem administra o imóvel diretamente (sem imobiliária) precisa desse controle — não para enviar a ninguém, mas para organizar as finanças e facilitar a declaração de IR.
O que deve constar no demonstrativo
Campos obrigatórios de um bom demonstrativo:
- Nome e CPF/CNPJ do proprietário
- Endereço do imóvel
- Mês/ano de referência
- Nome do inquilino
- Valor bruto do aluguel
- Taxa de administração (se houver) com percentual e valor
- IPTU rateado (se cobrado do inquilino)
- Condomínio (se cobrado do inquilino)
- Seguro-incêndio (se aplicável)
- Multas e juros recebidos por atraso (se houver)
- Descontos ou abatimentos (manutenção, reparos, etc.)
- Valor líquido repassado ao proprietário
- Data do repasse
- Dados bancários de depósito
Modelo de demonstrativo de repasse
Exemplo de demonstrativo mensal — Março/2026
| Descrição | Valor | |
|---|---|---|
| Aluguel bruto | R$ 2.500,00 | |
| (-) Taxa de administração (10%) | - R$ 250,00 | |
| (-) IPTU rateado | - R$ 125,00 | |
| (+) Multa por atraso (10%) | + R$ 250,00 | |
| (+) Juros de mora (1% pro rata — 5 dias) | + R$ 4,17 | |
| (-) Manutenção hidráulica aprovada | - R$ 180,00 | |
| = Valor líquido repassado | R$ 2.199,17 |
Quando o demonstrativo é obrigatório
Situações em que o demonstrativo é necessário:
- Imobiliária/administradora: obrigatória a prestação de contas mensal ao proprietário (mandato — art. 668 do CC)
- Proprietário com múltiplos imóveis: essencial para controle financeiro e tributário
- Declaração de IR: o demonstrativo é o documento-base para declarar aluguéis recebidos
- DIMOB: imobiliárias usam os demonstrativos para preencher a declaração anual à Receita Federal
- Auditoria ou fiscalização: comprovante da origem dos rendimentos
Como automatizar o demonstrativo de repasse
Fazer demonstrativos manualmente em planilha funciona para 1 ou 2 imóveis, mas se torna inviável com mais imóveis. A automação elimina erros de cálculo, esquecimentos e o trabalho repetitivo.
Formas de automatizar:
- Sistema de gestão de aluguel: gera demonstrativos automaticamente a cada pagamento, com cálculo de multas, juros e descontos
- Planilha com fórmulas: funcional para poucos imóveis, mas propensa a erros e trabalhosa
- Imobiliária/administradora: envia demonstrativo mensal (mas cobra 8-12% para isso)
Demonstrativos automáticos a cada pagamento. Com o GeraContratos Imóveis, cada vez que o inquilino paga o boleto, o demonstrativo é gerado automaticamente com todos os cálculos — pronto para o IR. Comece grátis.
Perguntas frequentes
A imobiliária é obrigada a enviar o demonstrativo mensalmente?
Sim. Como mandatária, a imobiliária tem obrigação legal de prestar contas ao proprietário (arts. 668 e 669 do Código Civil). Se a imobiliária não enviar espontaneamente, solicite por escrito. A recusa pode configurar quebra contratual.
Posso usar o demonstrativo para declarar IR?
Sim. O demonstrativo de repasse é o documento ideal para declarar aluguéis recebidos no IR. Ele mostra o valor bruto (que deve ser declarado como rendimento) e os descontos (que podem reduzir a base de cálculo em alguns casos, como IPTU e condomínio repassados).
Qual a diferença entre demonstrativo de repasse e recibo de aluguel?
O recibo de aluguel é emitido pelo locador ao inquilino, comprovando o pagamento do aluguel. O demonstrativo de repasse é emitido pela administradora ao proprietário, detalhando os valores recebidos e repassados. São documentos complementares.