Como Fechar Contrato de Aluguel à Distância: Guia Completo [2026]
Equipe GeraContratos
Especialistas em Contratos e Direito Imobiliario
Fechar contrato de aluguel à distância, sem encontro presencial entre locador e inquilino, deixou de ser exceção e se tornou prática comum em 2026. Com a consolidação do trabalho remoto, a migração entre cidades e o avanço da tecnologia, cada vez mais pessoas precisam **alugar imóvel à distância** – seja por mudança de emprego, estudos ou simplesmente por não conseguirem conciliar agendas para um encontro presencial.
Neste guia completo, você vai aprender tudo sobre como fechar contrato de aluguel sem encontro presencial: da negociação inicial à assinatura digital, passando pela vistoria remota, entrega de chaves e comprovação de validade jurídica. Vamos mostrar que é possível formalizar uma locação 100% online, com total segurança e economia de tempo e dinheiro.
É possível fechar contrato de aluguel à distância?
Sim, é **totalmente possível e legal** fechar contrato de aluguel à distância, sem encontro presencial. A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91) não exige que locador e inquilino se encontrem pessoalmente, nem que o contrato seja assinado em papel. Aliás, a lei nem sequer exige contrato escrito – contratos verbais são válidos, embora não recomendados.
Com a Lei 14.063/2020, que regulamentou o uso de assinaturas eletrônicas no Brasil, e a Medida Provisória 2.200-2/2001, que criou a ICP-Brasil, ficou ainda mais claro que documentos digitais têm a mesma validade jurídica que documentos físicos, desde que garantam autenticidade, integridade e não-repúdio.
A assinatura eletrônica é tão válida quanto a presencial. Contratos de aluguel assinados digitalmente são aceitos em processos judiciais, registros de imóveis e órgãos públicos.
Portanto, não há nenhum impedimento legal para que você, estando em São Paulo, alugue um imóvel em Florianópolis para um inquilino que está em Brasília, e que todo o processo – da negociação à assinatura – aconteça remotamente. O que importa é seguir boas práticas de segurança e usar ferramentas adequadas.
Passo a passo para alugar imóvel sem encontro presencial
Veja o passo a passo completo para fechar um contrato de aluguel à distância, com segurança e praticidade:
Visita ao imóvel (presencial ou virtual)
Idealmente, o inquilino deve visitar o imóvel presencialmente antes de fechar negócio. Mas se isso não for possível, faça uma videochamada (WhatsApp, Zoom, Google Meet) mostrando todos os cômodos, estado de conservação, infraestrutura do prédio/vizinhança. Grave a videochamada se possível, para registro.
Negociação das condições (WhatsApp, e-mail, telefone)
Acertem valor do aluguel, dia de vencimento, quem paga condomínio/IPTU, prazo de locação, tipo de garantia (fiador, caução, seguro-fiança), data de entrega das chaves e demais condições. Registre tudo por escrito (e-mail ou WhatsApp) para evitar mal-entendidos.
Troca de documentação
Locador envia cópias digitalizadas ou fotos de IPTU, matrícula do imóvel, RG e CPF. Inquilino envia RG, CPF, comprovante de renda, comprovante de residência. Se houver fiador, este também envia documentos. Use e-mail, WhatsApp ou plataformas de armazenamento seguro (Google Drive, Dropbox).
Geração do contrato de aluguel
Use uma ferramenta online como o GeraContratos para gerar o contrato de locação. Preencha os dados do imóvel, locador, inquilino, fiador (se houver), valor, prazo, cláusulas especiais. O sistema gera um contrato completo, personalizado e de acordo com a Lei 8.245/91.
Assinatura digital do contrato
Envie o contrato gerado para assinatura digital. O GeraContratos permite enviar links de assinatura por WhatsApp ou e-mail para locador, inquilino, fiador e testemunhas. Cada um assina digitalmente no próprio celular ou computador, sem precisar imprimir ou ir ao cartório.
Pagamento de caução ou primeira mensalidade
Após o contrato assinado, o inquilino faz a transferência bancária (PIX, TED, boleto) da caução e/ou primeira mensalidade + taxas. Sempre use transferência rastreável e peça recibo. Evite dinheiro vivo em locações à distância.
Entrega de chaves
Combine a forma de entrega: via Correios (carta registrada com AR), motoboy, portaria do prédio, ou encontro com procurador/representante do locador na cidade do imóvel. Registre a data de entrega, pois é a partir dela que começa a vigência do contrato.
Dica: Formalize cada etapa por escrito (e-mail ou WhatsApp). Isso cria um histórico da negociação e facilita a resolução de eventuais conflitos.
Como enviar o contrato para o inquilino assinar online
O ponto central de qualquer locação à distância é a assinatura eletrônica do contrato. Veja como enviar o contrato de aluguel para o inquilino assinar online de forma prática e segura:
**1. Gere o contrato em uma plataforma confiável:** Use o GeraContratos, que permite criar contratos de aluguel personalizados em minutos. Você preenche um formulário com os dados do imóvel, partes e condições, e o sistema gera automaticamente um contrato completo e juridicamente correto.
**2. Escolha a opção de assinatura digital:** Na conclusão do contrato, selecione "Assinatura Digital". O GeraContratos cria links individuais de assinatura para cada signatário (locador, inquilino, fiador, testemunhas).
**3. Envie os links por WhatsApp ou e-mail:** Copie o link de assinatura do inquilino e envie por WhatsApp com uma mensagem explicativa: "Olá! Segue o link para assinar nosso contrato de aluguel: [link]. Basta clicar, conferir o documento e assinar. É rápido e seguro. Qualquer dúvida, estou à disposição!"
**4. Acompanhe as assinaturas em tempo real:** No painel do GeraContratos, você visualiza quem já assinou e quem está pendente. Quando todos assinarem, o contrato final (com todas as assinaturas) fica disponível para download em PDF, junto com certificado de autenticidade.
**5. Armazene o contrato assinado:** Salve o PDF do contrato assinado em local seguro (nuvem, e-mail, backup). Envie uma cópia para o inquilino e, se houver, para o fiador. Todos devem ter acesso ao documento.
O processo de assinatura digital leva menos de 5 minutos para o inquilino e dispensa reconhecimento de firma em cartório. É mais rápido, barato e prático que o método tradicional.
Validade jurídica do contrato assinado à distância
Muitos locadores e inquilinos ainda têm dúvidas sobre a validade de contratos assinados à distância. Vamos esclarecer de vez: **contratos de aluguel assinados digitalmente têm a mesma validade jurídica que contratos assinados presencialmente**, desde que cumpram requisitos de autenticidade e integridade.
A base legal é sólida:
- **Lei 14.063/2020**: Equipara assinaturas eletrônicas a assinaturas manuscritas para fins de comprovação de autoria e integridade de documentos
- **Medida Provisória 2.200-2/2001**: Estabelece que documentos eletrônicos produzidos com certificação digital têm presunção de veracidade
- **Código Civil (Art. 107)**: Permite qualquer forma de manifestação de vontade, desde que não exigida forma especial em lei
- **Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91)**: Não exige forma específica para contrato de locação
Além disso, o Superior Tribunal de Justiça (STJ) já decidiu que contratos digitais são válidos e podem ser usados como prova em processos judiciais, desde que garantam identificação do signatário e integridade do documento.
Veja a comparação entre contrato presencial e digital:
| Aspecto | Contrato Presencial | Contrato Digital | |
|---|---|---|---|
| Validade jurídica | Válido | Válido (mesma força jurídica) | |
| Tempo para assinar | Dias (agendar encontro, cartório) | Minutos (assina no celular) | |
| Custo | R$ 10-15 por assinatura em cartório | R$ 39,90 para todas as assinaturas | |
| Praticidade | Baixa (deslocamento, agenda) | Alta (cada um assina de onde estiver) | |
| Necessidade de testemunhas | Sim, presencialmente | Sim, mas assinam digitalmente | |
| Serve como título executivo? | Sim, com 2 testemunhas | Sim, com 2 testemunhas | |
| Aceito em processos judiciais | Sim | Sim | |
| Rastreabilidade | Baixa | Alta (IP, data, hora, hash) |
Importante: Para ter validade plena, use plataforma de assinatura eletrônica que registre IP, data/hora e utilize hash criptográfico. O GeraContratos atende a todos esses requisitos.
E se a outra parte não quiser assinar digitalmente?
Apesar de todas as vantagens, algumas pessoas ainda resistem à assinatura digital, seja por desconhecimento, desconfiança ou preferência pelo método tradicional. Se você se deparar com essa situação ao tentar fechar contrato de aluguel à distância, aqui estão algumas alternativas:
**1. Explique os benefícios e a segurança:** Muitas vezes, a resistência vem do desconhecimento. Mostre que a assinatura digital é tão válida quanto a presencial, é mais rápida, mais barata e oferece até mais segurança (rastreabilidade, criptografia). Compartilhe este artigo ou vídeos explicativos.
**2. Ofereça a opção do Gov.br (gratuito):** Algumas pessoas aceitam melhor quando sabem que podem usar a assinatura digital gratuita do Gov.br, com login e senha do portal. Explique que não precisa pagar nada e que o governo garante a autenticidade.
**3. Abordagem híbrida:** Se a outra parte estiver na mesma cidade, mas você estiver longe, vocês podem combinar de ela assinar presencialmente com testemunhas, e você assinar digitalmente, ou vice-versa. Embora não seja o ideal, é melhor que não ter contrato.
**4. Procurador com procuração pública:** Se a resistência persistir e a distância for grande, você pode nomear um procurador (advogado, familiar, amigo de confiança) na cidade do imóvel para assinar o contrato em seu nome. Essa alternativa exige procuração pública lavrada em cartório, o que gera custo e burocracia. Para casos mais simples, você pode gerar uma procuração particular gratuitamente no nosso Gerador de Procuração Simples (/recursos/gerador-procuracao-simples). Veja também nosso Guia Completo sobre Procuração (/recursos/procuracao-guia-completo).
**5. Última opção: encontro presencial:** Se nada funcionar e o negócio for muito importante, reste apenas marcar um encontro presencial, mesmo que isso signifique viagem. Mas sinceramente, em 2026, essa deveria ser a última alternativa, não a primeira.
Atenção: Se o inquilino recusa sistematicamente assinar o contrato (seja digital ou presencial), isso pode ser um sinal de alerta. Considere buscar outro locatário.
Para mais informações sobre como lidar com inquilinos que não querem assinar, consulte nosso artigo específico sobre esse tema.
Documentos necessários para locação à distância
A checklist de documentos para fechar contrato de aluguel à distância é basicamente a mesma de uma locação presencial. A diferença é que tudo é digitalizado e enviado por e-mail ou WhatsApp:
**Documentos do locador (proprietário):**
- RG e CPF (frente e verso)
- Comprovante de residência
- IPTU do imóvel (últimos 12 meses ou último exercício)
- Matrícula atualizada do imóvel (certidão do Registro de Imóveis, opcional mas recomendada)
- Certidão negativa de débitos de IPTU e condomínio (se aplicável)
**Documentos do inquilino (locatário):**
- RG e CPF (frente e verso)
- Comprovante de residência atual
- Comprovante de renda (holerites dos últimos 3 meses, Declaração de IR, extratos bancários, contrato de trabalho)
- Referências pessoais e/ou comerciais (opcional)
- Certidão negativa de processos cíveis (opcional, mas alguns locadores pedem)
**Documentos do fiador (se houver):**
- RG e CPF (frente e verso)
- Comprovante de residência
- Comprovante de renda
- Certidão de matrícula do imóvel de propriedade do fiador (se a garantia for fiança com imóvel próprio)
- Certidão negativa de ônus reais do imóvel do fiador
- Autorização do cônjuge (se casado em regime de comunhão)
Dica: Organize todos os documentos em uma pasta compartilhada (Google Drive, Dropbox) e defina permissões de acesso. Isso facilita a consulta e evita envios repetidos por e-mail.
Vistoria do imóvel à distância: como fazer
Uma das etapas mais importantes da locação é a **vistoria de entrada**, que registra o estado do imóvel no momento da entrega. Quando você está fechando contrato de aluguel à distância, a vistoria presencial pode não ser possível. Veja como fazer uma vistoria remota eficiente:
**1. Videochamada ao vivo:** Agende uma videochamada (WhatsApp, Zoom, Google Meet) com o locador ou representante. Peça para mostrarem cada cômodo, armários, janelas, torneiras, registros, quadro de energia, área externa. Faça perguntas e peça para mostrarem detalhes.
**2. Grave a videochamada:** Se possível, grave a videochamada (com autorização da outra parte). Isso serve como registro do estado do imóvel e pode ser útil na vistoria de saída.
**3. Solicite fotos e vídeos detalhados:** Peça para o locador enviar fotos de alta resolução de todos os cômodos, pisos, paredes, tetos, janelas, portas, instalações elétricas e hidráulicas. Quanto mais detalhes, melhor.
**4. Use checklist de vistoria:** Baixe ou crie um checklist de vistoria (confira nossa [ferramenta interativa de checklist de vistoria](/recursos/checklist-vistoria-imovel)) e preencha à medida que vê as fotos/vídeos. Registre tudo: manchas, rachaduras, torneiras pingando, etc.
**5. Formalize a vistoria por escrito:** Após a videochamada e análise das fotos, elabore um laudo de vistoria descrevendo o estado de cada cômodo e item. Envie para aprovação do locador. Ambos devem assinar digitalmente esse laudo, que será anexado ao contrato.
**6. Considere contratar vistoriador profissional:** Se o imóvel for de alto padrão ou o aluguel for significativo, vale a pena contratar um vistoriador profissional na cidade do imóvel. Ele faz vistoria técnica detalhada, com fotos, vídeos e laudo, e envia tudo para você. Custa entre R$ 200-500, mas traz muito mais segurança.
A vistoria de entrada protege tanto locador quanto inquilino. Sem ela, fica difícil comprovar o estado original do imóvel na hora da saída.
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
É seguro fechar contrato de aluguel à distância sem conhecer o locador pessoalmente?
Pode ser seguro se você tomar precauções: verifique a documentação do imóvel (IPTU, matrícula), faça videochamada para ver o imóvel, pesquise o nome do locador em sites de busca e redes sociais, e jamais faça pagamentos antes de assinar o contrato. Golpes existem, mas seguindo boas práticas, o risco é baixo.
Preciso ir ao cartório para assinar contrato de aluguel à distância?
Não. Com assinatura eletrônica, você assina tudo online, direto do celular ou computador. O reconhecimento de firma em cartório não é obrigatório para contratos de aluguel e pode ser substituído por assinatura digital com a mesma validade jurídica.
Como recebo as chaves se estou em outra cidade?
Existem várias opções: envio pelos Correios (carta registrada com AR), entrega por motoboy/transportadora, retirada com procurador/representante na cidade do imóvel, ou deixar com portaria/vizinho de confiança. Combine com o locador a forma mais prática e segura.
Posso fazer vistoria do imóvel por videochamada?
Sim. A vistoria por videochamada é válida e cada vez mais comum. Grave a chamada, tire prints de tela, solicite fotos e vídeos complementares, e formalize tudo em laudo de vistoria assinado digitalmente por ambas as partes.
O fiador também pode assinar digitalmente?
Sim. O fiador recebe um link individual de assinatura e assina digitalmente, esteja ele onde estiver. Isso facilita muito, pois não é mais necessário que o fiador vá ao cartório ou encontre presencialmente com locador e inquilino.
Quanto custa fechar contrato de aluguel à distância?
No modelo tradicional, você gastaria com reconhecimento de firma (R$ 10-15 por assinatura x 4-6 pessoas = R$ 40-90), deslocamentos, impressões, etc. Com o GeraContratos, você gera o contrato e coleta todas as assinaturas digitalmente por apenas R$ 39,90. Mais barato e infinitamente mais prático.
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